Introducción
Para potenciar la capacidad analítica de sus suscriptores y enriquecer el ecosistema de información, la plataforma DATAUM incorpora una potente funcionalidad para la carga de datos propios. Esta herramienta está diseñada para que los usuarios puedan integrar sus archivos de información externa —ya sean datos locales, resultados de investigaciones particulares o indicadores no disponibles en fuentes oficiales— de manera sinérgica con el acervo de la plataforma.
El objetivo es permitir que los datos del usuario se beneficien de todo el entorno analítico de DATAUM, facilitando su visualización, comparación y análisis conjunto con los indicadores del sistema. Para asegurar la calidad, compatibilidad e integridad de la información, la plataforma guía al usuario a través de un proceso estructurado. Una vez incorporados, el suscriptor tiene el control total sobre ellos: puede mantenerlos para su uso estrictamente privado, con la garantía de protección y confidencialidad de la información, o puede optar por ponerlos a disposición de la comunidad de usuarios de la plataforma, fomentando el conocimiento colectivo.
A continuación, se describe el procedimiento y los requisitos para incorporar exitosamente sus datos a DATAUM. Esta herramienta permite al usuario cargar archivos propios a la plataforma, con el objetivo de integrar su información con los demás indicadores disponibles en el entorno DATAUM. La funcionalidad es especialmente útil para quienes desean realizar análisis combinados, probar nuevos indicadores o trabajar con datos locales no disponibles en las fuentes oficiales.
Consola de carga
La plataforma dispone de una consola diseñada para garantizar que los archivos cargados cumplan con los estándares y protocolos necesarios para su correcto procesamiento, integración y análisis dentro del sistema.
Campos requeridos en la consola
Identificación del usuario: Se genera automáticamente según la licencia asignada por la plataforma.
Fecha de carga: También se genera automáticamente en el momento en que se inicia el proceso.
Tipo de datos: El usuario debe especificar si los datos provienen del Sistema Estadístico Nacional, de la Infraestructura Colombiana de Datos Espaciales o si corresponden a una fuente propia.
Dimensión y tema: El usuario debe clasificar el nuevo indicador en una dimensión y un tema ya existentes dentro de la plataforma. Si se trata de una temática nueva, el sistema permite registrar una nueva dimensión y un nuevo tema.
Fuente de los datos y URL de origen: Es obligatorio declarar la fuente y, de ser posible, incluir la dirección web de donde se obtuvieron los datos.
Descripción de los datos: Se debe ingresar un texto explicativo que resuma el contenido, origen y propósito del archivo cargado.
Carga del archivo: Se activa mediante un botón que permite seleccionar y subir el archivo desde el dispositivo del usuario. Solo se aceptan archivos en formato Excel (.xlsx) o CSV (.csv).
Guardar metadata: Después de cargar el archivo, se debe guardar la metadata del conjunto de datos para que la plataforma lo registre como archivo válido.
Vista previa y documentación de variables
Una vez que el archivo ha sido cargado, el sistema genera automáticamente dos pestañas adicionales:
Vista previa de los datos
Muestra una tabla con los primeros registros del archivo cargado, permitiendo verificar la correcta lectura de los datos.
Documentación de variables
Presenta una tabla en la que cada fila corresponde a una columna del archivo. Para cada variable, el usuario debe completar los siguientes campos:
- Nombre de la variable (como aparece en el archivo)
- Tipo de dato (carácter o numérico)
- Número de casos válidos
- Número de casos faltantes
- Valores numéricos válidos
- Valor mínimo (ingresado manualmente)
- Valor máximo (ingresado manualmente)
- Número de casos atípicos (calculado por la plataforma)
- Nombre del indicador asociado
- Nivel territorial de dominio
- Año de la primera observación
- Año de la última observación
- Unidad de medida
Carga final de la información
Luego de completar la documentación, el usuario activa el proceso final de carga. La información quedará disponible dentro del entorno analítico de la plataforma y podrá ser utilizada en combinación con los indicadores oficiales.
Visibilidad de los datos
El usuario podrá definir el nivel de visibilidad de los datos cargados, eligiendo entre: Uso privado (sólo para el titular de la licencia), Uso compartido (acceso para otros usuarios de la plataforma)